La Dirección General de Administración de la Oficialía Mayor del Poder Ejecutivo, en conjunto con la Dirección General de Administración de la Secretaría de Gobierno, a través de la Dirección de Eventos Especiales, llevó a cabo el proceso de adquisición de materiales e insumos para eventos cívicos del Poder Ejecutivo.
De acuerdo con el proceso de licitación, se destinarán entre 800 mil y 2 millones de pesos para que la empresa Macrovisión Creaciones y Espectáculos S.A. de C.V. preste el servicio para llevar a cabo las ceremonias en los 84 municipios, por lo que se requerirán micrófonos, bocinas, sonorización, templete, entre otros aspectos para desarrollar el evento.
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Para los eventos cívicos, el gobierno del estado contrató un servicio global, en el cual el licitante ganador debió considerar dentro de sus precios unitarios el costo de traslado, montaje y desmontaje, servicios técnicos y operadores especializados, así como la capacidad de llevar a cabo cada servicio de manera inmediata en algunos casos emergentes.
Asimismo, se estableció que la Dirección de Eventos Especiales de la Secretaría de Gobierno de Hidalgo llevará a cabo la pregira correspondiente dentro de los 10 días naturales previos a cada evento a realizar, para determinar la cantidad y el tipo de servicio a requerir, esto conforme a las necesidades de cada uno de los eventos.
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Cada servicio solicitado deberá de cumplir con los estándares de calidad con los requerimientos convenidos, como fidelidad en audio, perfecta proyección de pantallas, generación de energía, templetes pintados y limpios, estructuras en perfecto estado, unifilas limpias y en buen estado, carpas, lonas, sillas, domos limpios con contrapeso para su fijación; así como sanitarios portátiles que deberán de cumplir con todos sus elementos y componentes para su servicio, el cual deberá estar en perfecto estado físico (exteriores e interiores con papel y limpios).
Los costos y servicios incluyen viáticos, traslados, montaje y desmontaje, servicios técnicos especializados y/o de instalación operativa de cada servicio solicitado a proveer, gastos administrativos, de gestión, servicios profesionales, tarifas de mano de obra, entre otros.
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