La e.firma, o Firma Electrónica Avanzada, es una herramienta fundamental para realizar trámites fiscales en línea ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT), tanto para personas físicas como morales.
Su uso proporciona validez legal a los documentos firmados digitalmente, convirtiéndose en un requisito obligatorio para múltiples procedimientos, tales como la presentación de declaraciones anuales, solicitudes de devolución de impuestos, y la firma de contratos con instituciones gubernamentales.
La vigencia de la e.firma es de cuatro años a partir de su emisión. Una vez vencida, es necesario renovarla para asegurar su funcionalidad. La renovación puede llevarse a cabo hasta 90 días antes de su vencimiento.
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Si la e.firma aún está vigente, el trámite puede realizarse de forma digital a través del portal del SAT, utilizando la aplicación Certifica para generar el archivo .ren.
Sin embargo, si la firma ha expirado, es obligatorio acudir a una oficina del SAT con cita previa y presentar una identificación oficial. En caso de contar con ellos, también se deben llevar los archivos originales de la e.firma.
Para las personas morales, además de estos documentos, es necesario presentar poderes notariales y acreditaciones que confirmen la representación legal.
La e.firma es especialmente indispensable para contribuyentes con ingresos anuales superiores a $400,000 pesos, así como para aquellos que hayan recibido ingresos por honorarios, rentas, actividades empresariales, dividendos o enajenación de bienes.
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Además, si durante el año fiscal se trabajó para más de un patrón, se requerirá este certificado para presentar la declaración. Las personas morales deben utilizar exclusivamente la e.firma en todos sus trámites, sin importar el monto de sus ingresos.
Documentos Necesarios para la Renovación de la e.firma
- Identificación oficial vigente
- Archivos .key y .cer (si están disponibles)
- Contraseña de clave privada
- Archivo de renovación (.ren), en caso de hacerlo en línea
- Poderes notariales y acreditación legal (para personas morales)
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