La transición de los gobiernos municipales de Hidalgo comenzará a tomar forma desde ahora. La Auditoría Superior del Estado de Hidalgo (ASEH) pidió a los ayuntamientos no esperar hasta los últimos meses de sus administraciones para ordenar documentos, inventarios, cuentas y expedientes que deberán formar parte del proceso de entrega-recepción del próximo año.
El llamado ocurre ante la cercanía del relevo de los gobiernos municipales y busca evitar que el cierre de las administraciones se convierta en un proceso marcado por documentos incompletos, bienes sin registrar o información que no pueda ser comprobada.
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El auditor superior, Jorge Valverde Islas, recordó que existen lineamientos publicados en el Periódico Oficial del Estado de Hidalgo que establecen las obligaciones que deben cumplir las autoridades salientes para entregar información suficiente y verificable.
El cierre de los ayuntamientos ya está bajo revisión
Para la ASEH, el último año de una administración municipal es particularmente relevante debido a que en este periodo concluyen obras, programas, adquisiciones y diversos compromisos que posteriormente pueden ser sujetos a revisión.
Por ello, Valverde Islas señaló que la entrega-recepción no debe entenderse únicamente como un acto protocolario en el que se firman documentos entre los gobiernos saliente y entrante.
El proceso implica dejar constancia del estado real en que se encuentra cada administración y proporcionar a las nuevas autoridades los elementos necesarios para continuar con las funciones públicas.
¿Qué deberán entregar los municipios?
Los lineamientos contemplan información relacionada con distintos aspectos de la operación de los ayuntamientos.
Entre los elementos que deben mantenerse actualizados se encuentran bienes muebles e inmuebles, recursos humanos, cuentas bancarias, presupuesto, obligaciones contractuales, archivos físicos y digitales, obras en proceso y programas que continúen vigentes.
También deberá existir documentación que permita comprobar el manejo de los recursos públicos y conocer las condiciones patrimoniales y administrativas con las que concluirá cada gobierno.
La ASEH considera que mantener esta información organizada facilitará tanto la revisión de las administraciones como la continuidad de los servicios que reciben los habitantes.
La advertencia es no dejar todo para el final
Uno de los principales señalamientos del órgano fiscalizador es la necesidad de que los municipios comiencen desde ahora con la preparación de sus expedientes.
De acuerdo con Jorge Valverde Islas, esperar hasta los últimos meses puede generar dificultades para reunir información, actualizar inventarios o comprobar adecuadamente los recursos ejercidos durante el periodo de gobierno.
La recomendación es que las dependencias municipales mantengan una actualización permanente de sus registros y no conviertan la entrega-recepción en una tarea de última hora.
El objetivo es cerrar administraciones con cuentas claras
La ASEH sostuvo que una transición ordenada también permite reducir incertidumbres sobre el patrimonio y los recursos públicos que quedarán bajo responsabilidad de los nuevos gobiernos.
En este sentido, el organismo fiscalizador mantiene acciones de orientación y acompañamiento técnico para que los ayuntamientos conozcan las disposiciones que deberán cumplir y puedan preparar con anticipación la documentación requerida.
El objetivo, señaló el auditor, es que las nuevas autoridades reciban información clara y suficiente para continuar con las tareas de gobierno sin afectar la prestación de servicios a la población.
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El próximo relevo será una prueba para los ayuntamientos
Con el cambio de administraciones municipales en el horizonte, la entrega-recepción representará uno de los procesos administrativos más importantes del próximo año.
Para la ASEH, cumplir correctamente con esta obligación puede contribuir a fortalecer la rendición de cuentas y evitar prácticas que históricamente han generado dudas sobre el destino de bienes, documentos y recursos al finalizar un gobierno.
Por ello, el llamado a los municipios es comenzar desde ahora a poner en orden la información y llegar al relevo con expedientes completos, inventarios actualizados y cuentas que puedan ser verificadas.
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