El gobierno del estado contratará un servicio global para la instalación de carpas, puestos de hidratación, gradas, pantallas, entre otros aspectos, para el desarrollo del desfile de carnaval, que se llevará a cabo el próximo 7 de febrero en el primer cuadro de Pachuca.
De acuerdo con la licitación, serán instalados dos módulos de gradas metálicas, uno de los módulos para 288 personas, a nueve filas, y el otro para 224 personas a siete filas.
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Asimismo, la Oficialía Mayor solicitó dos módulos de domos para gradas uno de 20 metros de largo por 10 de ancho a una altura mínima de 4 metros en laterales y 6 al centro; otro de 20 metros de largo por 5 de ancho a una altura mínima de 4 en laterales y 6 metros al centro, que se colocarán para el recibimiento de comparsas participantes en el desfile tradicional.
En el evento, se destinará un área de inclusión y personas con discapacidad, el cual incluirá templete de 10 metros de largo por 5 de ancho a dos niveles, incluye rampa de acceso, barandal perimetral y faldón con leyenda alusiva al área de inclusión; una carpa de 10 metros de largo por 5 de ancho a una altura mínima de 3.50 para cubrir el templete.
La distribución deberá ser en Avenida Benito Juárez sin número, a espaldas del monumento Benito Juárez.
El montaje deberá iniciar el 5 de febrero de 2026 a partir de las 08:00 horas; la entrega del servicio deberá ser el 7 a las 8:00 horas y el desmontaje comenzará el mismo día al finalizar el evento y deberá concluir en un máximo de 24 horas posteriores a la conclusión del evento.
Respecto al montaje y desmontaje del pabellón gastronómico y artesanal, este constará de una carpa de 40 metros de largo por 10 de ancho, con iluminación sin cubiertas, para expositores de gastronomía y artesanías, que deberá ser instalada del lado izquierdo de Plaza Juárez viniendo de la calle de Guerrero.
El licitante adjudicado deberá contemplar líneas de energía eléctrica y contactos para 20 expositores, 10 por cada lado.
De igual manera, deberá instalarse una área común para atender aproximadamente a 300 comensales que constará de 30 mesas comunes de madera con sombrilla, base e integrada a la mesa. La distribución deberá ser en la explanada de Plaza Juárez.
El escenario cultural constará de una carpa de 10 metros de largo por 5 de ancho con iluminación sin cubiertas, deberá ser instalado del lado derecho de Plaza Juárez viniendo de la calle de Guerrero.
El servicio de vestidores será para hombre y mujer, respectivamente, incluyen lona de 1.20 metros de largo por 0.70 de alto que identifique cada carpa (hombres/mujeres) según diseño y será instalado en el Parque de libre expresión, ubicado en Adrián Guerrero Díaz, Colonia Periodistas.
El área de servicio médico constará de dos carpas cubiertas por cuatro laterales; una incluye una mesa y dos sillas plegables negras; una lona con la leyenda de “servicio médico” y serán instaladas en Plaza Juárez y Plaza Independencia.
Los puestos de hidratación serán tres módulos con 5 mil 500 botellas de agua en total para los participantes del desfile, distribuidos en la estación del Tuzobús presidente Miguel Alemán, en Plaza Independencia y Plaza Juárez.
El área de expositores contará de 30 mesas ocho extintores y dos botiquines de primeros auxilios con el equipamiento básico y necesario.
El servicio también deberá ofrecer baños portátiles, área de prensa, audio, plantas de luz, regaderas, alimentos (box lunch) para 2 mil personas, servicio de transporte con 10 autobuses para 10 comparsas provenientes de distintos destinos: nueve con cobertura estatal y uno nacional (ida y regreso).
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